Hồ sơ hoàn công gồm những gì? các bước làm hồ sơ hoàn công

Cập nhật: 2019-12-08 16:31:03

Hồ sơ hoàn công gồm những gì? các bước làm hồ sơ hoàn công ra sao? câu trả lời chi tiết và cụ thể nhất sẽ được chúng tôi chia sẻ đến bạn trong bài viết này. Hãy cùng tham khảo qua nhé.

 

Hồ sơ hoàn công là phần tài liệu và lý lịch của những sản phẩm mà công trình xây dựng như: chủ trương đầu tư, lập dự án đầu tư xây dựng, thi công xây dựng...được báo cáo một cách minh bạch để đảm bảo trong vấn đề quản lý dự án của những người có thẩm quyền.

 

Vậy thì câu hỏi thường được mọi người đặt ra ở đây là hồ sơ hoàn công sẽ bao gồm những gì? cần phải thực hiện các bước ra sao? Tất tần tật mọi thông tin cần thiết sẽ được chia sẻ chi tiết đến bạn sau đây.

 

+ Khái niệm văn phòng mở là gì? ưu nhược điểm khi sử dụng
+ Có nên để bể cá trên bàn làm việc tại văn phòng hay không?
+ Tổng hợp Quy trình và các bước chỉ định thầu rút gọn hiện nay

Vai trò chính của hồ sơ hoàn công là gì?

Trước khi đi sâu vào tìm hiểu thì chúng ta sẽ cùng đi tổng quan về vai trò chính của hồ sơ hoàn công để bạn tham khảo qua như sau:

 

Đối với bất kỳ công trình nào cũng vậy, khi đã hoàn thiện công trình mình đấu thầu thì nhà thầu phải có trách nhiệm dọn dẹp sạch sẽ. Sau đó tiến hành lập bảng vẽ hoàn công, đi kèm các tài liệu liên quan để phục vụ trong việc nghiệm thu toàn phần công trình mình phụ trách.

 

Cụ thể hơn thì vai trò chính của hồ sơ hoàn công đó là:

 

1. Là điểm chính để có thể thực hiện nghiệm thu theo từng giai đoạn, nghiệm thu các hạng mục của công trình được giao và những công trình đã được hoàn thành theo quy định.

2. Là một trong những cơ sở thiết yếu để lên phương án bảo vệ cho công trình 

3. Là cơ sở để thực hiện các quá trình nhận thanh toán, phục vụ trong quá trình kiểm toán

4. Được xem như là hồ sơ phục vụ cho việc thiết kế, cải tạo, mở rộng và nâng cấp cho các công trình nhà ở, văn phòng…

5. Là hướng dẫn viên hỗ trợ cho người khai thác

6. Hỗ trợ các cơ quan chức năng quản lý có thẩm quyền nắm rõ được cụ thể các phần của công trình để nhằm mục đích khai thác, sử dụng sao cho phù hợp với mục đích được đề ra. Hoặc đặc biệt là khi cần tìm lại tài liệu để nghiên cứu.

- Xem thêm:
+ Cho thuê văn phòng ảo tại Quận 1
+ Văn phòng cho thuê hạng C Quận 1

Hồ sơ hoàn công sẽ bao gồm những gì?

Một bộ hồ sơ hoàn công sẽ cần phải bao gồm những loại giấy tờ cần thiết được liệt kê sau đây: 

1. Giấy phép xây dựng

2. Báo cáo kết quả trong quá trình khảo sát xây dựng

3. Bộ hồ sơ thiết kế và bản vẽ thi công

4. Báo cáo cụ thể kết quả thẩm tra và kết quả thẩm định khi thiết kế bản vẽ thi công xây dựng

5. Hợp đồng xây dựng của chủ đầu tư khi hợp tác với các nhà thầu thiết kế và thi công xây dựng.

6. Bản vẽ hoàn công

7. Báo cáo kết quả thí nghiệm và kiểm định

8. Một số các văn bản liên quan khác có liên quan đến hợp đồng thi công xây dựng ( nếu có ).

 

Cả 8 loại giấy tờ cần thiết này sẽ được bàn giao và nộp đầy đủ cho người có thẩm quyền xử lý. Từ đó thì mới xét duyệt các vấn đề liên quan khác.

Các bước làm hồ sơ hoàn công

Các bước cụ thể khi làm hồ sơ hoàn công đó là:

 

A. Hồ sơ pháp lý của chủ đầu tư ( bên A )

1. Quyết định phê duyệt dự án được đầu tư xây dựng công trình

2. Văn bản chấp thuận của các cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền cho phép sử dụng các công trình kỹ thuật bên ngoài giải quyết.

3. Hợp đồng xây dựng cụ thể giữa bên chủ đầu tư ( Bên A ) và nhà thầu tư vấn, thực hiện khảo sát thiết kế, xây dựng ( Bên B )...

4. Các tài liệu liên quan để chứng minh điều kiện năng lực của các bên nhà thầu tư vấn, nhà thầu thi công xây dựng, có thể là nhà thầu đến từ nước ngoài…

5. Kết quả thẩm định thiết kế cơ sở có thẩm quyền phê duyệt và kèm theo đó là phần thiết kế cơ sở quy định.

6. Kết quả thẩm định và phê duyệt phần thiết kế KT, thiết kế BVTC của bên A kèm theo hồ sơ thiết kế theo quy định đề ra.

7. Biên bản của sở xây dựng khi kiểm tra sự tuân thủ quy định về quản lý chất lượng công trình được xây dựng của chủ đầu tư trước khi nghiệm thu các giai đoạn và đưa vào sử dụng.

 

B. Tài liệu quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng ( Bên B )

B1. Gửi danh mục bản vẽ hoàn công các hạng mục và toàn bộ công trình về kiến trúc, kết cấu…

B2. Các chứng chỉ kỹ thuật xuất xưởng xác nhận chất lượng vật liệu được sử dụng trong công trình

B3. Phiếu kiểm tra xác nhận chất lượng vật liệu sử dụng trong công trình do tổ chức chuyên môn phụ trách. 

B4. Chứng chỉ xác nhận chủng loại của các trang thiết bị phục vụ trong công trình

B5. Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị nhập khẩu…

Ngoài 5 bước này ra thì còn rất nhiều các bước khác mà bạn có thể tham khảo qua khi đang có nhu cầu tìm hiểu về vấn đề này.

 

Tất cả những thông tin được kể trên đều sẽ giải đáp cho bạn câu hỏi hồ sơ hoàn công gồm những gì và các bước làm hồ sơ hoàn công ra sao. Nếu thấy bài viết này hữu ích thì bạn có thể chia sẻ để mọi người cùng tham khảo qua nhé.

 

Công Ty TNHH DV Bất Động Sản LEADERREAL

+ Địa chỉ: 10 Phan Đăng Lưu, Phường 3, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000, Việt Nam

+ Hotline: 096 844 6868

+ Email: Info@leaderreal.com.vn

 

Biên tập bởi: Le Nam

Nguồn: http://vanphongchothuequan1.vn/